Documentação sob controlo.
Reúna documentos. Controle validades. Automatize o seguimento.

O alvará caducou há três semanas. Ninguém deu por isso.

Seguros, alvarás e certificados chegam por email, ficam em pastas diferentes e caducam em dias diferentes.

Dados hospedados na UE.

Construtora Almeida Ana Ferreira ▾
Painel
Subempreiteiros
Revisões de documentos
Requisitos
Equipa
Definições

Estado dos documentos

28
Tudo válido
17
Próximos 30 dias
9
Em falta / caducados
Subempreiteiro Documentos Próxima validade Estado
Elétrica Silva 5 / 6 Ação necessária
Canalizações Costa 6 / 6 12 set A caducar em breve
Clima Norte 5 / 5 08 nov Em dia
Construções Verde 7 / 7 21 dez Em dia
Andaimes Elite 3 / 5 Ação necessária
Sem contas para subempreiteiros Recebem uma ligação segura, carregam o que falta e seguem em frente. Não é necessário criar utilizador.
Lembretes automáticos A Valar avisa antes de cada validade, sem depender de calendários ou da memória de alguém.
Estado claro Veja num relance quem está em dia, quem tem documentos a expirar e onde falta alguma coisa.
Histórico completo de documentos Cada envio, versão e decisão fica registado para poder voltar atrás quando precisar.
O problema

Se a folha de cálculo é o sistema, alguém está a fazer o trabalho do sistema.

Uma apólice num email. Um alvará numa pasta. Um certificado noutra. Depois vêm as validades, as novas versões e as mensagens de seguimento.

01
Scattered subcontractor documents Animated documents move between email, spreadsheet, and folder destinations to illustrate fragmented document handling.

Os documentos estão espalhados.

Email, pastas partilhadas, folhas de cálculo e mensagens. Para saber o que falta, alguém tem primeiro de procurar em todo o lado.

02
Expiry risk An animated document status bar runs down while an alert pulses, illustrating documents quietly reaching expiry. 30 DIAS

As validades passam despercebidas.

Uma data esquecida chega para descobrir um problema quando o documento já caducou.

03
Manual follow-ups Animated reminder messages, a clock, and a looping arrow illustrate repetitive manual chasing. 3

O seguimento rouba tempo.

Pedir. Lembrar. Confirmar. Voltar a pedir. E repetir tudo para o subempreiteiro seguinte.

Como funciona

O mesmo ciclo, para cada subempreiteiro. Só que agora está controlado.

Defina uma vez o que precisa. A Valar organiza o pedido, o carregamento, a revisão e a renovação.

01

Defina o que é obrigatório

Escolha os documentos que cada tipo de subempreiteiro precisa entregar.

02

Enviar uma ligação segura

O subempreiteiro recebe uma ligação e carrega os documentos. Não precisa de criar conta.

03

Aprove ou peça correções

Veja o que foi enviado, aprove o que está certo e indique claramente o que precisa de ser corrigido.

04

Receba avisos antes de caducar

A Valar acompanha as validades e envia os lembretes antes de ser tarde.

Tudo numa ficha

Abra uma ficha. Saiba logo o que falta, o que expira e o que está em dia.

Requisitos, documentos, versões, datas e estado num só lugar.

Elétrica Silva Ação necessária
Requisitos satisfeitos 5 de 6
Seguro de responsabilidade civil Caducado 12 ago 2026 Substituir
Certidão permanente Aprovado Sem validade Em dia
Certificado de segurança A aguardar revisão 03 mar 2027 Rever
Certificado ISO 9001 Aprovado 18 set 2026 23 dias

Carregamentos sem conta

O subempreiteiro abre uma ligação segura e envia o que falta. Sem contas, passwords ou formação.

Validades sob controlo

Veja as datas num único lugar e receba lembretes antes de os documentos caducarem.

Revisão sem ambiguidades

Aprove, rejeite ou peça uma correção. O estado fica claro para quem revê e para quem tem de voltar a enviar.

Histórico de documentos

Guarde as versões anteriores e as decisões tomadas para saber o que foi enviado e quando.

Preço do piloto

199 € por mês para deixar de perseguir documentos.

Para empresas que já perderam demasiado tempo a pedir papéis, atualizar folhas de cálculo e confirmar validades.

Plano piloto
199 € / mês

Até 50 subempreiteiros ativos.

  • Requisitos por tipo de subempreiteiro
  • Ligações seguras de carregamento, sem conta
  • Revisão, aprovação e pedido de correções
  • Controlo de validades
  • Lembretes automáticos
  • Histórico de documentos e versões
  • Dashboard de estado
  • Exportação CSV
Pedir acesso ao piloto
Pedir acesso ao piloto

Mostre-nos como gere hoje a documentação dos subempreiteiros.

Queremos perceber onde perde tempo hoje e se a Valar encaixa no seu processo. O formulário demora cerca de dois minutos.

Neste formulário não se paga nada.

Ao enviar este formulário, aceita que a Valar entre em contacto consigo sobre o piloto.

Perguntas frequentes

Antes de entrar no piloto.

O produto já está pronto?
A Valar está a abrir um piloto pago com um número reduzido de empresas. O piloto cobre o fluxo essencial: pedir documentos, recebê-los, revê-los, acompanhar validades, manter o histórico e enviar lembretes. O objetivo é validar este processo em situações reais antes de alargar o produto.
Os subempreiteiros precisam de criar uma conta?
Não. Recebem uma ligação segura e podem carregar os documentos pedidos diretamente, sem criar utilizador ou aprender a usar uma nova aplicação.
Que documentos podemos acompanhar?
Documentos ao nível da empresa, como alvarás, seguros, certificados, declarações e outros documentos que peça regularmente aos seus subempreiteiros. É a sua empresa que define o que deve ser entregue e quando.
A Valar decide que documentos são legalmente obrigatórios?
Não. A Valar ajuda a pedir, organizar, rever e acompanhar os documentos que a sua empresa definir. Não substitui a análise jurídica nem decide automaticamente quais são os requisitos legais aplicáveis.
A Valar verifica automaticamente se um documento é válido?
Não nesta fase. A sua equipa continua a rever os documentos recebidos. A Valar organiza o processo, mantém o estado atualizado e acompanha as datas de validade.
E se tivermos mais de 50 subempreiteiros?
O plano piloto foi pensado para empresas com até 50 subempreiteiros ativos. Se tiver mais, indique-o no formulário. Vemos consigo se faz sentido participar nesta fase.
Quanto tempo demora a começar?
A configuração inicial consiste sobretudo em definir os documentos que pede e adicionar os primeiros subempreiteiros. O tempo necessário depende da quantidade de requisitos e da forma como organiza atualmente a documentação.
O que acontece quando o piloto terminar?
Antes do fim do piloto, comunicaremos as condições para continuar a utilizar a Valar, para que possa decidir com antecedência.